Uncategorised

<section class="e-invoice-section">
  <div class="e-invoice-container">

    <!-- Countdown -->
    <div id="countdown-timer" class="countdown-timer">
      <div class="countdown-box">
        <span id="months">0</span>
        <small>Monate</small>
      </div>
      <div class="countdown-box">
        <span id="weeks">0</span>
        <small>Wochen</small>
      </div>
      <div class="countdown-box">
        <span id="hours">0</span>
        <small>Stunden</small>
      </div>
    </div>

    <!-- Intro -->
    <div class="intro-block">
      <p class="eyebrow">E-Rechnungspflicht 2027</p>
      <h1>E-Rechnung umsetzen – ohne Ihre Prozesse neu aufzubauen</h1>
      <p class="lead">
        Integrieren Sie jetzt den Rechnungsaustausch strukturiert in Ihre bestehenden Abläufe.
      </p>
    </div>

    <!-- Problem -->
    <div class="content-card highlight-card">
      <h2>Die Pflicht ist klar. Die Umsetzung wird komplex.</h2>
      <p>
        Unterschiedliche Formate, Anforderungen je nach Empfänger und laufende Änderungen machen den
        Rechnungsaustausch schnell unübersichtlich.
      </p>
      <p>
        Viele Unternehmen stehen aktuell vor der gleichen Frage:
        <strong>Wie lässt sich das in bestehende Prozesse integrieren – ohne zusätzlichen Aufwand?</strong>
      </p>
    </div>

    <!-- Solution -->
    <div class="content-grid">
      <div class="content-card">
        <h2>E-Rechnung direkt in bestehende Prozesse integrieren.</h2>
        <p>
          alpha com sorgt dafür, dass der Rechnungsaustausch kein separates Projekt wird.
        </p>
      </div>

      <div class="content-card">
        <ul class="check-list">
          <li>Empfang und Versand in strukturierten Formaten</li>
          <li>Automatische Validierung und Sicherstellung der Gültigkeit</li>
          <li>Keine zusätzlichen Systeme oder Prozessbrüche</li>
          <li>Anpassungen an neue Anforderungen laufen im Hintergrund</li>
        </ul>
      </div>
    </div>

    <!-- Process -->
    <div class="process-block">
      <h2>So läuft der Rechnungsaustausch ab:</h2>

      <div class="process-steps">
        <div class="process-step">
          <span>1</span>
          <p>Eingang / Versand</p>
        </div>
        <div class="process-step">
          <span>2</span>
          <p>Automatische Formatanpassung</p>
        </div>
        <div class="process-step">
          <span>3</span>
          <p>Validierung der Inhalte</p>
        </div>
        <div class="process-step">
          <span>4</span>
          <p>Integration in Ihre Systeme</p>
        </div>
        <div class="process-step">
          <span>5</span>
          <p>Strukturierte Verarbeitung</p>
        </div>
      </div>

      <div class="result-box">
        <strong>Ergebnis:</strong>
        <span>Ein durchgängiger, gesetzeskonformer Prozess</span>
      </div>
    </div>

    <!-- Statement -->
    <div class="statement-block">
      <h2>Neue Anforderungen umsetzen – ohne neue Komplexität aufzubauen.</h2>
    </div>

    <!-- Practical example -->
    <div class="content-grid reverse-grid">
      <div class="content-card">
        <h2>So sieht die Umsetzung in der Praxis aus:</h2>
        <p>
          Ein Unternehmen verarbeitet Rechnungen bisher als PDF und über bestehende Systeme.
          Mit der E-Rechnungspflicht entstehen neue Anforderungen an Formate, Prüfung und Austausch.
        </p>
        <p>
          alpha com integriert den strukturierten Rechnungsaustausch direkt in die bestehenden Abläufe.
        </p>
      </div>

      <div class="content-card result-card">
        <h3>Ergebnis:</h3>
        <ul class="check-list">
          <li>Gesetzeskonforme Prozesse</li>
          <li>Weniger manuelle Schritte</li>
          <li>Keine zusätzlichen Systembrüche</li>
          <li>Stabile Abläufe</li>
          <li>Sicherheit über den gesamten Prozess</li>
        </ul>
      </div>
    </div>

    <!-- TRAFFIQX -->
    <div class="network-card">
      <p class="eyebrow">TRAFFIQX® Netzwerk</p>
      <h2>Der Austausch funktioniert – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.</h2>
      <p>
        alpha com integriert den Rechnungsaustausch über das etablierte TRAFFIQX® Netzwerk.
      </p>

      <ul class="feature-list">
        <li>Europaweite Verbindung von Sendern und Empfängern</li>
        <li>Automatische Formatkonvertierung</li>
        <li>Kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Vorgaben</li>
        <li>Stabile Infrastruktur für den Dokumentenaustausch</li>
      </ul>

      <div class="final-note">
        <strong>Für Sie bedeutet das:</strong>
        <span>Der Austausch funktioniert im Hintergrund – Ihr Prozess bleibt klar.</span>
      </div>
    </div>

  </div>
</section>

<style>
  .e-invoice-section {
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    font-family: Arial, sans-serif;
    color: #1f2933;
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  .content-card h2,
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  .content-card p,
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  .check-list li,
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    height: 34px;
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  .result-box strong,
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    margin-bottom: 4px;
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    margin: 36px 0;
    text-align: center;
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    .process-steps,
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      max-width: 280px;
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    .check-list li,
    .feature-list li {
      font-size: 16px;
    }
  }
</style>

<script>
  (function () {
    const targetDate = new Date("2027-01-01T08:00:00+01:00");

    function updateCountdown() {
      const now = new Date();
      let difference = targetDate - now;

      if (difference <= 0) {
        document.getElementById("months").textContent = "0";
        document.getElementById("weeks").textContent = "0";
        document.getElementById("hours").textContent = "0";
        clearInterval(timerInterval);
        return;
      }

      const totalHours = Math.floor(difference / (1000 * 60 * 60));

      /*
        Vereinfachte Marketing-Darstellung:
        1 Monat = durchschnittlich 30,44 Tage
        1 Woche = 7 Tage
      */
      const hoursPerMonth = 30.44 * 24;
      const hoursPerWeek = 7 * 24;

      const months = Math.floor(totalHours / hoursPerMonth);
      const remainingHoursAfterMonths = totalHours - Math.floor(months * hoursPerMonth);

      const weeks = Math.floor(remainingHoursAfterMonths / hoursPerWeek);
      const hours = remainingHoursAfterMonths - weeks * hoursPerWeek;

      document.getElementById("months").textContent = months;
      document.getElementById("weeks").textContent = weeks;
      document.getElementById("hours").textContent = hours;
    }

    updateCountdown();
    const timerInterval = setInterval(updateCountdown, 1000 * 60);
  })();
</script>

Digitale Personalakte
HR-Informationen sicher, strukturiert und jederzeit verfügbar

Die digitale Personalakte ist heute weit mehr als ein gescanntes Archiv.
Sie ist die Grundlage für effiziente, sichere und transparente HR-Prozesse – über Standorte hinweg und über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

alpha com unterstützt Unternehmen dabei, klassische Papier-Personalakten in strukturierte, rechtssichere und praxisnahe digitale Personalakten zu überführen – zuverlässig, datenschutzkonform und mit persönlicher Beratung vor Ort in ganz Deutschland.

Warum HR-Abteilungen auf digitale Personalakten setzen
Mehr Überblick, weniger Aufwand, höchste Sicherheit

Personalabteilungen stehen vor steigenden Anforderungen: wachsende Dokumentenmengen, hybride Arbeitsmodelle, strengere Datenschutzvorgaben: und damit der Wunsch nach effizienteren Prozessen.

Die digitale Personalakte schafft hier spürbare Entlastung:

Dokumente sind schneller auffindbar
Berechtigungen sind klar geregelt
Informationen sind jederzeit verfügbar
Ohne Medienbrüche, Doppelablagen und manuelles Suchen

Gerade Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren von der parallelen, berechtigten Einsicht in Personalunterlagen – sicher, nachvollziehbar und standortunabhängig.

Bestandsdigitalisierung: effizient, sicher und planbar
Warum Outsourcing HR-Teams spürbar entlastet

Die Digitalisierung bestehender Papier-Personalakten ist zeit- und ressourcenintensiv. Häufig fehlen geeignete Scanner, Erfahrung mit sensiblen Dokumenten oder die Kapazitäten im HR-Alltag.
alpha com bietet eine professionelle Service-Lösung für die digitale Personalakte:

datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Personalunterlagen
strukturierte, bewährte Prozesse
hohes Qualitäts- und Sicherheitsniveau
termintreue Umsetzung auch bei großen Volumina

So entlasten wir Ihre HR-Teams und schaffen schnell nutzbare digitale Strukturen.

Unsere Leistungen für die digitale Personalakte
Strukturiert, sicher und abgestimmt auf Ihre HR-Prozesse

alpha com begleitet Sie über den gesamten Projektverlauf: von der Analyse Ihres Aktenbestands über die Definition technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen bis zur Digitalisierung, Klassifizierung und revisionssicheren Archivierung.
Dabei stimmen wir Formate, Strukturierungsgrad und Zielsysteme exakt auf Ihre HR-Anforderungen ab und sorgen mit kontinuierlicher Qualitätssicherung für vollständige und verlässliche Ergebnisse.

Der richtige Strukturierungsgrad für Ihre HR-Arbeit
So viel Struktur, wie Sie wirklich benötigen

Der Nutzen einer digitalen Personalakte hängt stark vom gewünschten Detaillierungsgrad ab. Für reine Archivierung reichen oft zusammengefasste Akten, während aktive HR-Prozesse eine feingliedrige Dokumentenstruktur erfordern.
alpha com berät Sie praxisnah, welche Klassifizierungsvariante zu Ihren Prozessen, Ihrem HR-System und Ihrem Arbeitsalltag passt – wirtschaftlich und zukunftssicher.

Datenschutz und Compliance von Anfang an integriert
Sensible HR-Daten in sicheren Händen

Personalakten enthalten besonders schützenswerte Informationen. alpha com verarbeitet diese ausschließlich nach klar definierten Datenschutz- und Sicherheitskonzepten.
Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Archivierung sind fester Bestandteil unserer Prozesse – damit Datenschutz nicht nur eingehalten, sondern im HR-Alltag einfach nutzbar wird.

Digitale Personalakte – menschenzentriert umgesetzt

Wir schaffen Ordnung, damit HR gestalten kann

Die digitale Personalakte ist kein reines IT-Projekt, sondern ein Organisations- und Vertrauensprojekt.
alpha com begleitet Sie persönlich – von der ersten Idee bis zum produktiven Betrieb.

FAQ – Digitale Personalakte & DSGVO

Was HR-Verantwortliche wirklich wissen wollen

Ist die digitale Personalakte DSGVO-konform?

Ja – eine digitale Personalakte kann DSGVO-konform geführt werden, wenn Technik, Prozesse und Zugriffsrechte sauber umgesetzt sind. Entscheidend sind klare Berechtigungskonzepte, eine nachvollziehbare Dokumentation der Verarbeitung sowie der Schutz personenbezogener Daten über den gesamten Lebenszyklus hinweg. alpha com integriert Datenschutzanforderungen von Beginn an in alle Prozesse.

Welche personenbezogenen Daten dürfen digital gespeichert werden?

Grundsätzlich dürfen alle personenbezogenen Daten gespeichert werden, die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind. Dazu zählen unter anderem Vertragsunterlagen, Qualifikationsnachweise, Abmahnungen oder Gehaltsinformationen. Wichtig ist, dass Zweckbindung, Datensparsamkeit und Aufbewahrungsfristen eingehalten werden – unabhängig davon, ob die Akte papierbasiert oder digital geführt wird.

Wer darf Zugriff auf digitale Personalakten haben?

Der Zugriff auf digitale Personalakten muss strikt rollen- und berechtigungsbasiert erfolgen. Nicht jede HR-Mitarbeiterin und nicht jede Führungskraft darf alle Inhalte einsehen. Moderne Berechtigungskonzepte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf definierte Dokumente oder Aktenbereiche erhalten – nachvollziehbar und revisionssicher.

Sind digitale Personalakten sicherer als Papierakten?

In der Praxis: ja.
Digitale Personalakten bieten deutlich mehr Kontrolle als Papierakten. Zugriffe lassen sich protokollieren, Berechtigungen fein steuern und Daten vor unbefugtem Zugriff schützen. Papierakten hingegen können unbemerkt eingesehen, kopiert oder verloren gehen. Entscheidend ist ein professionelles Sicherheits- und Datenschutzkonzept.

Was passiert mit den Original-Papierakten nach der Digitalisierung?

Nach der rechtssicheren Digitalisierung können Originale – abhängig von rechtlichen Anforderungen und internen Richtlinien – fachgerecht vernichtet oder archiviert werden. alpha com berät individuell, welche Vorgehensweise sinnvoll und zulässig ist, und übernimmt auf Wunsch auch die qualifizierte Vernichtung.

Wie werden Aufbewahrungsfristen in der digitalen Personalakte eingehalten?

Digitale Personalakten ermöglichen eine strukturierte Umsetzung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen. Dokumente können eindeutig klassifiziert und Fristen automatisiert überwacht werden. So wird sichergestellt, dass Daten weder zu früh gelöscht noch unzulässig lange gespeichert werden.

Ist Homeoffice-Zugriff auf Personalakten erlaubt?

Ja – wenn die technischen und organisatorischen Maßnahmen stimmen. Digitale Personalakten ermöglichen standortunabhängigen Zugriff, ohne die DSGVO zu verletzen. Voraussetzung sind sichere Zugänge, verschlüsselte Verbindungen und klar definierte Berechtigungen. Gerade in hybriden Arbeitsmodellen ist die digitale Personalakte heute ein zentraler Baustein.

Was ist bei der Digitalisierung bestehender Personalakten besonders wichtig?

Bei der Bestandsdigitalisierung sensibler HR-Unterlagen kommt es auf Erfahrung, klare Prozesse und Datenschutzkompetenz an. Fehler bei Vorbereitung, Klassifizierung oder Zugriffskonzepten können schnell zu Datenschutzrisiken führen. alpha com begleitet diese Projekte strukturiert, sicher und mit kontinuierlicher Qualitätssicherung.

Muss der Betriebsrat bei der digitalen Personalakte eingebunden werden?

In vielen Fällen: ja.
Die Einführung einer digitalen Personalakte betrifft Mitbestimmungsrechte, insbesondere bei Zugriffen und Auswertungsmöglichkeiten. alpha com berücksichtigt diese Anforderungen frühzeitig und unterstützt bei einer transparenten, praxisnahen Umsetzung.

Ist die digitale Personalakte auch für kleine HR-Teams geeignet?

Gerade kleinere HR-Teams profitieren von der digitalen Personalakte. Sie reduziert manuelle Arbeit, schafft Übersicht und spart Zeit im Tagesgeschäft. Wichtig ist eine Lösung, die nicht überdimensioniert, sondern auf die tatsächlichen Anforderungen zugeschnitten ist.

Wie unterstützt alpha com bei der DSGVO-konformen Umsetzung?

alpha com begleitet Unternehmen ganzheitlich – von der Planung über die Digitalisierung bis zur sicheren Archivierung. Datenschutz, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung sind feste Bestandteile unserer Prozesse. So entsteht eine digitale Personalakte, die rechtssicher ist und im HR-Alltag wirklich funktioniert.

Written by Uwe Klemm on 30. Januar 2026. Posted in Uncategorised.

Wie können wir helfen?

Ob konkrete Projektanfrage oder erste Ideen – wir freuen uns auf Ihren Kontakt und beraten Sie persönlich.

Planen Sie ein Digitalisierungsprojekt mit Fokus auf Individualität, Skalierbarkeit, Informationssicherheit und Compliance?Über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen Sie direkt das passende Team für Ihr Anliegen. Gemeinsam klären wir Ziele, Rahmenbedingungen und nächste Schritte – unverbindlich und praxisnah.

Auf Wunsch erhalten Sie eine erste Einschätzung zu Aufwand, Zeithorizont und wirtschaftlichem Potenzial Ihrer Dokumentenprozesse.

Sie schicken – wir stricken!

Wir freuen uns darauf, Ihre Herausforderungen in schlanke, digitale Abläufe zu übersetzen.

Written by Uwe Klemm on 25. Januar 2026. Posted in Uncategorised.

alpha com

Seit über 50 Jahren Ihr Trusted Advisor für:

Zukunftsfähigkeit

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Willkommen im Digital Workspace!

Ob Rechnung, Vertrag, E-Mail, Anfrage oder interne Notiz – jedes Dokument ist ein Impuls, der eigentlich schnell und zuverlässig verarbeitet werden müsste. Doch statt Klarheit entstehen oft Verzögerungen, Medienbrüche und Rückfragen – und irgendwann der Moment, in dem jemand denkt:

„Das müsste doch einfacher gehen.“

Seit über 50 Jahren sorgt alpha com dafür, dass aus unübersichtlichen Informationswegen klare, sichere und digitale Prozesse werden – getragen von moderner Technologie, Human-Centered Business Intelligence und echter Nähe zu unseren Kunden in ganz Deutschland.

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9 Niederlassungen. Persönliche Ansprechpartner.

alpha com ist Ihr bundesweiter Partner für digitale Transformation bei professionellen Informationsprozessen – von der Bestandsdigitalisierung über den digitalen Posteingang bis zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

Dabei begleiten wir Sie nicht nur beim Schritt vom Papier zum Datensatz: wir analysieren und würdigen Ihre bereits bestehenden digitalen Abläufe, um diese durch gezielte Optimierung, intelligente Automatisierung und nahtlose Schnittstellen auf das nächste Level an Effizienz und Zukunftsfähigkeit zu heben.

Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, rund 300 Mitarbeitenden an 9 Standorten und über 3.000 Kunden kennen wir die Herausforderungen moderner Informationslogistik in allen Branchen.

Unsere skalierbaren Services verbinden Dokumentendigitalisierung, Dokumentenmanagement, OCR-Erkennung und intelligente Workflows zu durchgängig digitalen Prozessen.

Mit TR-RESISCAN-Zertifizierung (in Auditierung), ISO 27001, ISO 9001, deutschen Rechenzentren und jahrzehntelanger Erfahrung sichern wir den Beweiswert Ihrer digitalen Dokumente.

Unsere Kunden profitieren von höherer Prozessgeschwindigkeit, maximaler Datensicherheit und nachhaltiger Effizienzsteigerung.

Bundesweit für Sie vor Ort.

Pioniere der Digitalisierung

Treffen Sie unsere Spezialisten:

Jens Tilhaus
Vertriebsleiter Deutschland

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Vertriebsleiter West

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Niederlassungsleiter Vertrieb Bremen

Niklas Best
Teamleiter Sales Consulting Hamburg & Berlin

Uwe Klemm
Sales Consultant

Petra Greiffenhagen
Sales Consultant

Wir glauben an gemeinsames Wachstum und bieten maßgeschneiderte Lösungen an.

Written by Uwe Klemm on 23. Januar 2026. Posted in Uncategorised.

50 Jahre alpha com

HISTORIE

Als Richard Fuchs vor über 50 Jahren in der Hamburger City Nord den Grundstein für unser Unternehmen legte, war die digitale Transformation in weiter Ferne.

Heute prägen Künstliche Intelligenz, Cloud-Lösungen und Hyperautomatisierung den modernen Arbeitsplatz.
Doch trotz modernster Technik erleben viele Unternehmen im Alltag noch immer das Gleiche: Ineffiziente Medienbrüche, unstrukturierte Datenberge und isolierte Inselprozesse, die wertvolle Ressourcen binden.

Genau hier setzt alpha com heute an und verwandelt Informationen in wertvolles digitales Kapital – effizient, revisions- und zukunftssicher.

München

München

E-Rechnung

Digitale Personalakte

Digitale PersonalakteHR-Informationen sicher, strukturiert und jederzeit verfügbar

Warum HR-Abteilungen auf digitale Personalakten setzenMehr Überblick, weniger Aufwand, höchste Sicherheit

Bestandsdigitalisierung: effizient, sicher und planbarWarum Outsourcing HR-Teams spürbar entlastet

Unsere Leistungen für die digitale PersonalakteStrukturiert, sicher und abgestimmt auf Ihre HR-Prozesse

Der richtige Strukturierungsgrad für Ihre HR-ArbeitSo viel Struktur, wie Sie wirklich benötigen

Datenschutz und Compliance von Anfang an integriertSensible HR-Daten in sicheren Händen

Digitale Personalakte – menschenzentriert umgesetzt

FAQ – Digitale Personalakte & DSGVO

Ist die digitale Personalakte DSGVO-konform?

Welche personenbezogenen Daten dürfen digital gespeichert werden?

Wer darf Zugriff auf digitale Personalakten haben?

Sind digitale Personalakten sicherer als Papierakten?

Was passiert mit den Original-Papierakten nach der Digitalisierung?

Wie werden Aufbewahrungsfristen in der digitalen Personalakte eingehalten?

Ist Homeoffice-Zugriff auf Personalakten erlaubt?

Was ist bei der Digitalisierung bestehender Personalakten besonders wichtig?

Muss der Betriebsrat bei der digitalen Personalakte eingebunden werden?

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